Офис-менеджер отдела продаж застройщика

Мы – команда профессионалов в сфере строительства элитных объектов недвижимости в Крыму. Для нового проекта в Алуште – клубного коттеджного поселка «Сакралис»* – мы ищем единомышленников, готовых работать в Крыму и других регионах России.

Мы верим, что хорошая энергетика места начинается с людей. Наши сотрудники, партнеры и клиенты — это те, кто ценит светлое и позитивное отношение к жизни. В нашей команде каждый проходит не только профессиональный, но и ценностный отбор.

Мы не продаем «любой ценой». Наша цель — помочь клиенту найти именно тот дом, где он будет счастлив. Мы не строим просто «для рынка» — мы создаем то, чем гордимся.

Присоединяйтесь, если разделяете наш девиз: «Строим с душой – выбирают сердцем» и участвуйте в отборе на вакансию «Офис-менеджер отдела продаж застройщика»!

Если у тебя уже есть такой опыт и навыки:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия.
• Знание документооборота и делопроизводства. Умение вести журналы, контракты, внутреннюю документацию и отчётность.
• Владение офисной техникой и программами. Работа с офисными программами и в CRM-системах.
• Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения, умение вести официальную переписку.
• Многозадачность и тайм-менеджмент. Умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время.

Что мы предлагаем:

• Работа в самой прекрасной климатической зоне юга Крыма;
• Конкретные задачи, которые позволят тебе постоянно развиваться и расти профессионально.
• Реальное влияние на профессиональный рост и возможность видеть результаты своей работы.
• Достойную заработную плату, состоящую из оклада и бонусной системы, зависящей от результатов выполнения твоих KPI.
• Комфортные условия работы в современном офисе в центре г. Алушта
• Отличный коллектив, где мы всегда готовы поддержать и помочь!

Что нужно будет делать:

Административная поддержка офиса

• Обеспечение порядка, коммуникации между сотрудниками и создание комфортных условий для работы компании
• Встреча и прием посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе
• Прием и распределение звонков
• Контроль за порядком в офисе (чистота, наличие канцтоваров, работоспособность техники)
• Бронирование и контроль графика работы переговорных
• Заказ расходных материалов, воды, канцелярии, кофе и других офисных принадлежностей

Документооборот и делопроизводство

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов по запросу сотрудников
• Ведение архива документов (электронного и бумажного)
• Помощь в составлении отчетов, презентаций, коммерческих предложений

Взаимодействие с клиентами и менеджерами

• Работа в CRM системе
• Распределение звонков и заявок между менеджерами по продажам
• Запись клиентов на встречи, напоминание о визитах
• Первичная консультация по объектам
• Обработка простых запросов (уточнение стоимости, наличие объектов)
• Ведение базы клиентов (обновление контактов, фиксация обращений)

Организация мероприятий и логистика

• Организация встреч, презентаций
• Заказ такси, билетов, гостиниц для сотрудников и клиентов
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренингов, обучения

Финансово-хозяйственные вопросы

• Прием и контроль счетов, квитанций (ЖКХ, интернет, аренда)
• Подготовка документов для бухгалтерии (акты, накладные)
• Контроль за офисными расходами

Оплата труда и KPI:

Доход от 100 000 руб. на руки с учетом премии по KPI

• Скорость обработки запросов
• Отсутствие нареканий по организации офиса
• Аккуратность ведения документации
• Удовлетворенность сотрудников и клиентов работой офиса.

Это точно интересно во всех отношениях! Не медли и отправляй отклик прямо сейчас!