Помощник руководителя

Мы - франчайзинговое подразделение CDEK, работаем на рынке логистики с 2015 года. Обеспечиваем высокий уровень сервиса и стабильную операционную работу за счёт выстроенных процессов и сильной команды. С развитием нашей компании возросло и количество задач, поэтому сейчас мы ищем человека, который разгрузит владельца компании и поможет ему концентрироваться на стратегических задачах по управлению.

Что нужно будет делать:
- Обеспечивать выполнение операционных и организационных задач, разгружать владельца и поддерживать управляемость процессов.
- Координировать задачи и контролировать их выполнение, фиксировать поручения владельца, ставить задачи ответственным, отслеживать сроки и статус выполнения.
- Организовывать рабочий процесс владельца: ведение календаря, планирование встреч, подготовка повесток, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
- Работать с информацией: собирать данные от подразделений, сводить их в понятный формат, готовить отчёты и краткие выжимки для принятия решений.
- Участвовать и контролировать операционные процессы: запуск инициатив, координация взаимодействия между отделами, контроль выполнения договорённостей.
- Обеспечивать коммуникацию: передавать задачи от владельца команде, уточнять детали, следить за правильным пониманием и принятием задач.
- Выполнять организационные задачи: подготовка материалов и документов, помощь в проведении встреч, решение текущих административных вопросов.
- В некоторых случаях выполнение задач личного характера: покупка билетов, бронирование отелей, заказ цветов и т.д.

Что мы хотели бы видеть в вас:
- Опыт работы на позиции помощника, ассистента, секретаря, офис - менеджера от двух лет
- Образование средне - специальное или высшее
- Уверенное владение инструментами планирования и управления задачами, ведения календаря руководителя и организации встреч
- Умение структурировать информацию и готовить краткие отчёты/выжимки
- Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, базовые формулы, работа с данными)
- Умение быстро находить и обрабатывать информацию

Мы ценим в людях такие качества:
- Системность мышления
- Ответственность за результат
- Проактивность, высокая скорость работы
- Гибкость, коммуникабельность

Условия:
- График 5/2 (суббота, воскресенье и все гос.праздники выходные дни)
- Гибридный график работы (80% удаленка, 20% возможны выезды, командировки, выезды в пределах Москвы и Московской области)
- Время рабочего дня с 9:00 до 18:00 по Москве
- Оформление по ТК РФ, белые выплаты
- Заработная плата: Оклад 50.000 руб на руки + возможно обсудить формирование системы KPI после испытательного срока
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число каждого месяца, без задержек)
- Возможен горизонтальный рост, т.е. расширение функционала и увеличение заработной платы
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные
- Корпоративные подарки и бенефиты для сотрудников

Если вы готовы стать частью нашей команды и развивать логистику вместе с нами - ждем ваше резюме!