Документовед тендерного отдела

Мы являемся одним из лидеров в области промышленного и гражданского строительства в регионе и поэтому в связи с расширением, мы находимся в поиске Документоведа.

Основные функциональные обязанности:

• Планирование и обеспечение документооборота тендерного отдела.
• Приём и регистрация исходящей и входящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки. Архивирование документов.
• Помощь в организации проведения заседаний закупочной комиссии: проверка качества, полноты и своевременности предоставления закупочной документации специалистами отдела на соответствие регламентам.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, заполнение протоколов заседаний закупочной комиссии AO СЗ «ДСК-1».
• Ведение реестров: закупок, протоколов, участников закупок.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Оперативное отслеживание и исполнение задач тендерного отдела в Битрикс и Инталев.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование или средне-специальное образование.
• Знание основ деловой переписки. Архивоведения, Знание ПK, 1C, Битрикс 24
• Опыт работы делопроизводителем или документоведом от 6 мес.
• Уровень уверенного пользователя. Умение работать с таблицами Excel на уровне формул и сводных таблиц.
• Внимательность и аккуратность при подготовке документов. Высокая
• самоорганизованность, проактивность, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности, грамотная письменная, устная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Компенсация занятий спортом;
• Корпоративная программа ДМС;
• Льготный отпуск.