Офис-менеджер

По договоренности

Приборы учета

г Барнаул, ул Власихинская, д 182

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (факс, электронная почта, почтовые отправления);
Составление и регистрация писем, приказов и распоряжений по организации;
Сканирование, копирование офисной документации;
Ведение электронного архива;
Координация телефонных звонков;
Организация снабжения офиса канц.товарами, питьевой водой, моющими средствами и средствами гигиены;
Организация заправки картриджей, вызов специалиста для ремонта орг.техники;
Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
Чай/кофе руководству и посетителям.
Замена специалиста сервисного отдела на время отпуска, больничного (прием претензий и обработка заявок на гарантийный ремонт товаров, первичная диагностика неисправности, прием и распределение заявок на ремонт и техническое обслуживание газовых котлов, взаимодействие с заказчиками, выставление счетов и контроль оплаты, звонки по существующей базе клиентов с напоминанием о периодическом ТО, оформление заявок в программе учета).

Требования:

Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта.
Грамотная устная и письменная речь;
Знание офисной техники;
Владение Word, Exсel.
Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.

Условия:

Работа в новом современном офисе, график 5/2 с 9 до 18 (или с 8:30 до 17:30);
Стабильная заработная плата.

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

Менеджер