Менеджер офиса

ЗАДАЧИ:

• Регистрация корреспонденции, приказов по Обществу; архив документов
• Ознакомление работников с приказами

• Взаимодействие с курьерской службой доставки корреспонденции;

• Оплата услуг в 1 C ERP;

• Сопровождение 2 договоров на оказание услуг перевозки пассажиров;

• Контроль работы клининговых служб, обеспечение чистоты в офисе;

• Формирование счетов в соответствии с детализацией по окончании месяца и оплата в в 1 C;

• Заказ бумаги и канцелярских и других товаров, мебели (по заявкам от сотрудников с согласования исполнительного директора): заявка в 1 C Финансист);

• Сопровождение договора поставки питания: -взаимодействие с руководством и работниками поставщика питания по любым вопросам;

• Подготовка писем в сторонние организации по поручению исполнительного директора;

• Распределение транспорта для служебных поездок;

• Заказ и оплата билетов, проживания, трансфера для работников, направляемых в командировку;

• Заказ со склада, передача для стирки спец.одежды, используемой для гостей приемной;

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Знание 1C Финансист, 1С ERP, Exсel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Способность работать в режиме многозадачности;

УСЛОВИЯ:

• Полностью официальное трудоустройство, согласно законодательству РФ;
• Белая заработная плата (уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом);
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока, отпускные, больничные согласно ТК РФ, корпоративные скидки на фитнес, страхование);
• Бесплатное питание;
• Активная корпоративная жизнь;
• Условия для развития и обучения, возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов.