Офис-менеджер

Офис-менеджер в ООО «ЛайтПайп»

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая задает стандарты в области водоснабжения и водоотведения! Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса и комфорта в офисе.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Договорная работа: подготовка договоров/спецификации/приложения по шаблонам, подготовка актов выполненных работ, счета на оплату и т.д., ведение реестра заключенных договоров, контроль за движением документов
• Подготовка писем, служебных записок, распоряжений и других документов
• Сопровождение контрактов, запрос КП от контр агентов
• Отслеживание отгрузок из Индии
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.
• Работа в Битрикс24
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий, включая подготовку необходимых материалов и оборудования.
• Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК.
• Коммуникабельность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и находить общий язык с различными людьми.
• Знание английского языка в приоритете

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Компания ООО «ЛайтПайп» — ведущий поставщик и производитель продукции для водоснабжения и водоотведения. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором индийского насосного оборудования и запорной арматуры на территории РФ и стран СНГ. Наша продукция используется в различных отраслях, включая ЖКХ, сельское хозяйство, гидроэнергетику и нефтегазовый сектор. Основные каналы продаж — B2B и B2G. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в развитие передовых технологий!