Менеджер / помощник руководителя

В редакцию «Ангарские огни» на постоянную работу требуется менеджер со знанием основ бухгалтерского учёта. Наша редакция является официальным изданием администрации Иркутского муниципального округа. Мы любим и пишем про Иркутский район! Если вы ответственный, любящий порядок в делах и бумагах, умеющий разбираться в новом человек, добро пожаловать в наш дружный творческий коллектив!

Обязанности:

* Обеспечение бесперебойной работы офиса со штатом сотрудников в 10 человек (заказ и покупка канцелярских товаров);

* Отправка и получение корреспонденции через «Почту России»;

* Ведение внутреннего документооборота компании, составление договоров, приказов, писем, запросов и других документов по административной деятельности;

* Архивация документов;

* Распространение каждую пятницу свежего выпуска газеты "Ангарские огни";

* Ведение первичной бухгалтерии: взаимодействие с главным бухгалтером, приём, учёт, подготовка первичных документов (договоров, счетов, актов выполненных работ и пр.);

* Ведение кадрового документооборота: своевременное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников по трудовому договору и договору ГПХ; составление графика отпусков, контроль остатков отпусков;

* Ведение документации по охране труда;

* Учёт личных дел сотрудников и трудовых книжек (бумажных и электронных);

* Ведение воинского учёта;

* Выполнение поручений руководителя.

Требования:

* Высшее или среднеспециальное образование;

* Знание основ первичной бухгалтерии и ведения кадрового делопроизводства;

* Опыт работы в программах 1С: Бухгалтерия предприятия, СБИС;

* Умение работать в офисных приложениях и пользоваться оргтехникой;

* Грамотная устная и письменная речь;

* Личные качества: Хорошие коммуникативные навыки, вежливость, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, неконфликтность, обучаемость.

* Работа в государственной компании, перспектива профессионального роста;

* Оформление согласно ТК РФ;

* Стабильная оплата труда 2 раза в месяц, премии, соцпакет, ежегодный оплачиваемый отпуск;

* Работа в офисе, находящемся в центре города;

* Режим работы: с 9:00 до 17:00.