Офис-менеджер (АХО)

Организация бесперебойной работы офиса, высокого уровня качества, чистоты помещений и рабочих мест, исправности офисной мебели, техники, оборудования, туалетных комнат, кухни и т.п.

Обеспечение сотрудников всеми необходимыми офисными товарами и услугами.

Создание уютных и комфортных условий труда для офисных сотрудников.

Заказ канцтоваров, бытовых товаров, офисных материалов и оборудования, продуктов питания и различных услуг для осуществления эффективного функционирования офиса.

Обслуживание договоров по направлению АХО:

запрос коммерческих предложений, проведение выбора поставщика;

регулярный мониторинг рынка с целью поиска выгодных поставщиков;

взаимодействие с контрагентами по закупке товаров и услуг,

заключение и ведение договоров, контроль первичных документов и оплаты.

Обеспечение работы курьерской службы (штатные и внешние курьеры).

Взаимодействие с админ. и техническими службами управляющей компании:

подавать заявки при возникновении любых вопросов/проблем;

контролировать работу внешнего технического персонала (уборщицы, грузчики, сантехники и т.п.);

обеспечивать оповещение и координацию персонала по любым вопросам, включая экстренное реагирование при любых форс-мажорных ситуациях.

Обеспечение порядка и чистоты на складе, проведение периодической инвентаризации имущества на нем, организация перемещения мебели и других предметов на склад и со склада.

Заказ печатей, визиток для сотрудников компании и т.п.

Заказ пропусков для сотрудников и их автомобилей, для гостей, курьеров и т.п.

Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

Организовывать поездки, встречи, совещания, переговоры.

Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Участие в любых проектах Административного отдела (переезды, устройство новых офисов, новых переговорных комнат, новых мест приема пищи и т.п.).

Высшее образование

Опыт работы в АХО

Опыт работы на аналогичной должности от трех лет;

Грамотная устная и письменная речь;

Владение программами офисного пакета Microsoft Office на высоком уровне;

Высокий уровень аккуратности, стремление к высокому уровню чистоты и порядка в офисе, внимательность, самостоятельность, системность мышления, коммуникабельность.