Офис-менеджер

Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим
и своевременным их исполнением);

Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Образование не ниже уровня среднего профессионального;

Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

организации делопроизводства, схемы документооборота;

офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот;

правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

Умение работать с офисной оргтехникой.

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;

Работа в крупной, стабильной организации;

Конкурентный уровень заработной платы;

Возможность получения новых знаний и компетенций;

Большой и дружный коллектив, поддержка на этапе адаптации.