Начальник административного отдела

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Ищем руководителя административного отдела в регионе, чья задача — создавать комфортные условия для сотрудников филиала, обеспечивать подразделения всем необходимым, вести сделки с недвижимостью и поддерживать исправность автопарка.

Чем предстоит заниматься:

• управлять сделками покупки собственности и аренды объектов недвижимости;
• организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий;
• контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта;
• выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования);
• организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д;
• контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет;
• организовывать и контролировать соблюдение требований пожарной безопасности.

Что мы ждём от кандидата:

• высшее образование;
• опыт управления административным отделом - будет преимуществом;
• знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;
• опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг;
• опыт обеспечения пожарной безопасности - будет преимуществом
• умение устанавливать контакт с людьми, ответственность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• оформление в штат компании;
• совокупный доход: оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI;
• график работы 5/2;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
• волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.

# аренда недвижимости # административный отдел # работа с договорами # АХО # эксплуатация недвижимости # учет материальных ценностей # организация работ # управление автопарком # пожарная безопасность # транспортная и складская логистика