Секретарь учебной части

Ищем инициативного, целеустремленного работника, который умеет работать с документами и большим объемом информации, ориентируется в программах и excel и готов работать в дружном и творческом коллективе.

Должностные обязанности:

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии, входит в состав приемной комиссии в период приема документов.

2. Оформляет студенческие билеты обучающихся, справки об обучении ( в том числе работа с архивом)

3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся. Осуществляет печать дипломов и дубликатов дипломов.

4. Ведет полный учет контингента.

5. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

9. Вносит данные в систему ФИГ ГИА и Приема, и ФИС ФРДО

10. Заполняет статистические отчеты СПО-1, СПО-мониторинг

11. Выполняет иные поручения руководителя в сфере своих должностных обязанностей.