Офис-менеджер

Компания «Медси-Уфа» – сеть частных клиник «МЕДСИ-Промедицина». Наши пациенты получают современную медицинскую помощь. Первичный прием, высокотехнологичная диагностика, сложные хирургические вмешательства, реабилитация - персонал «МЕДСИ-Промедицина» работает на результат.

Офисные сотрудники держат высокую планку качества компании наряду с медицинским персоналом. Сегодня «МЕДСИ-Промедицина» в поиске офис-менеджера

Что предлагаем:

Что входит в обязанности:

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Общества;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, подписание, ознакомление работников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- по поручению Генерального директора и работников Общества выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- прием и распределение телефонных звонков организации, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора и работников Общества информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- заказ воды, если необходимо.
- составление заявок на материально-техническое обеспечение офиса.
- обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
- ведение учета посетителей.

Откликнитесь на вакансию - станьте частью команды «МЕДСИ-Промедицина»!