Ассистент департамента медицины

Международная компания в сфере здравоохранения и фармацевтики, нацеленная на внедрение инновационных решений для улучшения качества медицинской помощи ищет ответственного ассистента департамента по вопросам медицины — профессионала, который поможет обеспечить бесперебойную работу подразделения и возьмёт на себя выполнение административных задач.

Что предстоит делать

Вы будете играть ключевую роль в поддержке работы департамента. В ваши обязанности войдёт:

• оказывать полную административную поддержку в рамках бизнес‑процессов департамента (в т. ч. в части соблюдения законодательства и нормативных актов);
• обеспечивать бесперебойную и эффективную работу подразделения;
• организовывать командировки и оформление виз для сотрудников департамента;
• контролировать оплаты по проектам департамента: отслеживать статус платежей, проверять корректность документов от поставщиков, готовить сопроводительную и уточняющую документацию;
• следить за выполнением обязательств компаниями‑контрагентами, оказывающими услуги департаменту;
• участвовать в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий департамента;
• вести документооборот и взаимодействовать с контрагентами отдела персонала;
• налаживать коммуникации и решать вопросы с бухгалтерией, отделом финансового контроля и закупок по всем темам, связанным с контрагентами отдела персонала.

Кого мы ищем

Мы ждём энергичного, организованного и трудолюбивого специалиста, который ответственно подходит к задачам и готов обеспечить эффективную поддержку команде. От кандидата ожидаем:

• высшего образования;
• уровня английского языка не ниже Pre‑Intermediate;
• опыта работы на административных позициях не менее 1 года;
• опыта работы с контрактами и договорами;
• владения основными компьютерными программами, а также инструментами для ведения финансовой документации;
• отличных коммуникативных и организационных навыков;
• стрессоустойчивости;
• умения работать в команде и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

Будет плюсом: опыт работы в медицинской сфере.

Что мы предлагаем

• стабильную работу в динамично развивающейся компании на стыке медицины и инноваций;
• конкурентную заработную плату и социальный пакет;
• чёткую структуру задач и поддержку со стороны команды;
• интересные проекты с измеримым влиянием на отрасль.

Если вы готовы взять на себя ответственность за административную поддержку важного направления и хотите внести вклад в развитие передовых медицинских решений, отправляйте своё резюме — будем рады познакомиться!