Офис - менеджер

Обязанности:

• Подготовка, составление, печать, сканирование, копирование документов и материалов необходимых для работы Руководителя;
• Документооборот Филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление командировок, прием авансовых отчетов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, отъезжающих в командировки;
• Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок;
• Своевременное выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, общефилиальных мероприятий проводимых Руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сбор необходимых материалов, ведение протоколов, отметка посещаемости);
• Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
• Своевременное выполнение поручений Руководителя, необходимых для его работы;
• Отслеживание чистоты и порядка в офисе, наличие воды, расходных материалов;
• Работа с обратной связью сотрудников мини филиала (предложения по улучшению, изменению);
• Прием, встреча, проводы гостей.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
• Владение ПК: Microsoft Office, CRM;
• Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
• Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.