Координатор редакционного отдела

В команду редакции МИФа мы ищем активного и внимательного координатора, который будет все делать вовремя и поможет нам держать все проекты под контролем и ничего не упускать.

Задачи:

• Еженедельная отправка списков книг в бухгалтерию и на проверку патентоведу, рассылка результатов.

• Еженедельное согласование и внесение цен на проекты в 1С (сбор информации от редакторов, согласование с руководителями).

• Присвоение книжных номеров (ISBN, EAN, УДК, ББК), ведение реестров.

• Подготовка и отправка обязательных электронных экземпляров в Книжную палату и РГБ, формирование квартального отчёта.

• Ведение и настройка рабочих Google Таблиц отдела (бюджет, планы выпуска, дашборды), исправление ошибок в формулах, ежегодное обновление.

• Ведение реестров и отчёта по расходам отдела.

• Контроль сроков выполнения задач у сотрудников, напоминание о дедлайнах, подготовка повесток и протоколов еженедельных встреч.

• Заказ цветных распечаток макетов, покупка изображений на фотобанках, приобретение книг для сотрудников, отчётность по расходам.

• Подготовка аналитических таблиц, сводок и презентаций по запросу руководителя, сбор данных.

• Организация онлайн и офлайн-встреч отдела, ведение базы знаний (инструкции, регламенты, обучающие материалы), помощь в адаптации новичков и стажёров.

Требования:

• Стаж работы от 1 года (административная или координационная роль).
• Продвинутый опыт работы с Google Таблицами и Excel: формулы, сводные таблицы, настройка дашбордов, устранение ошибок, обновление документов.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт ведения нескольких реестров и баз одновременно: умение структурировать информацию, соблюдать регулярность обновлений.
• Опыт работы с большим объёмом входящих запросов и задачами разной срочности: умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Опыт взаимодействия с госорганами или внешними контрагентами по формальным запросам и отчётности.
• Опыт работы с договорами, документами на оплату, отчётностью по расходам.
• Знание основ авторского права и издательского дела.

• Организованность, системное мышление, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

Условия:

• Мы работаем удаленно – график 5/2. Важно быть на связи с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00) по московскому времени.

• Мы заботимся о благополучии сотрудников: у нас есть ДМС, который включает психолога.

• Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы.

• Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы и книгам (даже тем, которые еще не вышли) по саморазвитию, кругозору, научпопу, здоровому образу жизни, творчеству.

• Возможность развиваться личностно: МИФ делает свои онлайн-курсы на самые разные тематики, к ним тоже есть доступ. А еще у нас есть скидки на продукты компаний-партнеров (например, Skyeng, Skillbox, и др.).

• Ну и, конечно же, у нас все официально и по ТК РФ.