Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности :

Встречать посетителей, создавать комфортную атмосферу.

Готовить офис к началу и завершению дня (сигнализация, оргтехника, свет). Следить за чистотой, порядком, исправностью оборудования. Контролировать рациональное использование канцтоваров и расходных материалов.

Составлять заявки на канцтовары и расходные материалы. Оформлять документы для заключения договоров на поставку товаров, обслуживание оргтехники и иные услуги. Взаимодействовать с эксплуатационными и коммунальными службами.

Обеспечивать содержание помещений в соответствии с нормами производственной санитарии и пожарной защиты. Контролировать соблюдение правил эксплуатации помещений.

Организовывать офисный документооборот, отправку и приём почтовых отправлений.

Распределение входящих клиентов менеджерам отдела продаж в соответствии с нагрузкой, рассылка/прозвон по клиентской базе с целью информирования (не продажи).

Требования:

Образование: высшее или среднее-специальное

Опыт работы: Опыт работы в сфере администрации, клиентского сервиса или менеджмента будет вашим преимуществом

• Доброжелательность, приветливость умение расположить к себе.
• Презентабельный внешний вид (готовность соответствовать деловому формату)

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание CRM-систем — желательно.
• Грамотная устная и письменная речь, умение выстроить диалог с разными типами людей.
• Готовность работать по регламентам и скриптам, обучаемость.
• Внутренняя энергия, проактивность и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Вовлеченность в проекты компании.

Условия работы:

Работа в новом современном офисе в дружном молодом коллективе

График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходной с 9.00 до 18.00

Современное и комфортное рабочее пространство;

Участие в корпоративных и командных мероприятиях.

Заработная плата 45000 + бонусы