Координатор (администратор / менеджер) службы сервиса энергогенерирующего оборудования

В группу компаний ENGEN - генерального подрядчика в области реализации проектов собственной генерации энергии требуется Администратор (менеджер/координатор) службы сервиса энергогенерирующего оборудования.

Основная деятельность группы компании: проектирование, поставки, сервисное и эксплуатационное обслуживание энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП.

В наших приоритетах не только ответственный подход к нашим уважаемым Клиентам и современные технологии, мы заботимся о настроении нашей команды! Ведь только в драйвовом настроении можно творить и достигать вместе грандиозных результатов!

Мы уважаем каждого сотрудника и ценим его личное время. А сотрудники любят и ценят нашу Компанию!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Достойную заработную плату по результатам собеседования

Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде

Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)

КРОМЕ ЭТОГО:

• Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника, возможность гибкого графика работы
• Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов
• Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании
• Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного)
• Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды
• Удобная парковка для автомобилей внутри бизнес-центра
• Поддержка «активного образа жизни» (компенсация на занятия спортом, совместные спортивные мероприятия)

Уровень заработной платы зависит от твоих профессиональных знаний и навыков. В нашей компании у каждого сотрудника есть свой индивидуальный план развития, по результатам достижения целей которого пересматриваются обязанности, должность и заработная плата.

НАШ ОФИС:

• Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе "Бизнес Сити" по адресу: город Челябинск, улица Кирова, дом 159 / на выбор работника: комфортный офис по адресу: город Челябинск, улица Северо-Западная околица, дом 8 (рядом с рынком Челси, северо-запад);
• Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта.

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков и смежных отделов на выполнение работ по обслуживанию, диагностике и ремонту энергогенерирующего оборудования (газопоршневых установок).
• Оформление документов службы сервиса; подготовка и согласование спецификаций, сервисных контрактов, дополнительных соглашений, технико-коммерческих предложений, официальных писем и служебных записок (согласование, контроль исполнения).
• Сопровождение текущих сервисных договоров.
• Контроль своевременного оформления и предоставления Заказчику первичных документов (УПД, СФ, АВР и т.д.), а также документов, предусмотренных договором.
• Работа с бухгалтерией, экономическим и остальными связанными отделами по подготовке закрывающих документов по выполненным работам.
• Контроль статуса дебиторской задолженности.
• Ведение реестра выполняемых работ и документооборота с Заказчиками/Поставщиками/Субподрядчиками. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Согласования документов службы (договоров, допсоглашений, спецификаций) и счетов для оплаты закупок на нужды службы сервиса (в т.ч. инструмент, ЗИП, иные).

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. ​​​​​​​

Требования:

• Образование высшее профессиональное (желательно - техническое)

• Опыт работы не менее 3-х лет в направлении сервисного обслуживания оборудования (энергетика/энергогенерация, продажи и сервис спецтехники, автобизнес) .

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft office, 1C (опционально).

• Опыт подготовки первичной учетной документации: счетов, калькуляций, спецификаций. Умение читать техническую литературу.

• Знание английского языка приветствуется.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, продуктивность, соблюдение делового этикета, клиентоориентированность.