Секретарь / Офис-менеджер

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация работы курьерской службы;

- контроль за чистотой и порядком в офисе;

- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);

- организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей;

- участие в организации корпоративных мероприятий.

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.);

- ответственность;

- соблюдение этики поведения в офисе;

- пунктуальность;

- грамотность.

- расположение м. Фили, м. Шелепиха;

- график работы: 5/2, с 10.00 да 18.00;

- официальное оформление согласно ТК РФ.