Персональный ассистент руководителя Дирекции рисков

Ведение календаря руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов

Получение и обработка документов в СЭД, назначение ответственных и предоставление обратной связи согласно запросам

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация встреч и переговоров

Контроль исполнения поручений и распоряжений в срок

Встреча посетителей руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, взаимодействие с гостями)

Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и мероприятиях

Подготовка материалов для переговоров, независимый анализ, сбор данных по поручению

Поиск и обработка информации по запросу руководителя

Организация командировок на территории РФ

Взаимодействие со смежными подразделениями

Заказ канцелярии, питания и других расходных материалов в офис

Исполнение личных поручений

Высшее образование

Опыт работы ассистентом руководителей высокого звена не менее 2-х лет

Знание документооборота в полном объеме

Умение разбираться в бизнес процессах как преимущество

Готовность к большому объему задач