Специалист отдела сопровождения совещаний

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ «Управление инвестиций» - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга. Основными задачами «Управления Инвестиций» являются помощь инвесторам во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов. «Управление Инвестиций» оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведение кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов.

Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника.

Обязанности:

Организация и полное сопровождение совещаний на разных уровнях государственной власти Санкт-Петербурга:

- формирование повесток совещаний;

- оперативное информирование участников об изменении даты / времени / места проведения совещаний;

- составление, регистрация и направление протоколов по списку рассылки;

- мониторинг выполнения данных в рамках совещаний поручений;

- подготовка проектов запросов в адрес отраслевых комитетов Правительства
Санкт-Петербурга, федеральных органов государственной власти, юридических (физических) лиц, а также ответов на обращения;

- ведение информационных баз данных.

Следует отметить, что в процентном соотношении работа будет выглядеть так:
70% – подготовка к совещаниям (а также их отработка по перечисленным выше пунктам), 30% – непосредственно совещания / мероприятия.

• Любить Санкт-Петербург и мечтать внести личный вклад в развитие нашего Города;

• Планировать строить карьеру в государственной сфере;

• Высшее образование по специальности «Менеджмент», «Государственное
  и муниципальное управление»;

• Опыт работы не менее 1 года в сфере организации совещаний / деловых мероприятий;

• Грамотность (предстоит написать огромное количество протоколов);

  - пунктуальность (организатор не может себе позволить опаздывать на мероприятия);

• Внимательность к деталям (начиная от оформления документов и заканчивая внешним видом);

• Заинтересованность в улучшении налаженных рабочих процессов;

  - готовность к обработке большого количества информации в очень (иногда просто невероятно) сжатые сроки;

• Коммуникабельность (предстоит очень много взаимодействовать с коллегами, инвесторами и представителями исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга);

• Одной из своих сильных сторон считает умение работать с большим объемом информации и документов в условиях многозадачности;

• Имеет аналитический склад ума;

• Имеет высокую работоспособность и стрессоустойчивость;

• Имеет желание и способности к быстрому обучению;

• Стремится работать в команде для достижения общей цели;

• В работе в коллективе уравновешен, не конфликтен;

• Отлично владеет навыками деловой коммуникации и переписки.

Условия:

• Прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, белая заработная плата).

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт).

• Современный и комфортный офис - open space в бизнес-центре класса А «Невская Ратуша».

• Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас.

• Программа обучения и развития персонала.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации.

  Уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития «Управления Инвестиций».

• Работа с экспертами и профессионалами своего дела.