Специалист по делопроизводству в деканат колледжа телевидения и кино (УК Калужский)

В Московский финансово-юридический университет (МФЮА), колледж телевидения и кино требуется Специалист по делопроизводству в деканат (УК Калужский).

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства и документооборота (в т. ч. электронного) в деканате колледжа;
• Составление и подготовка к подписи директором организационно‑распорядительных документов (приказы, акты, письма), таблиц и справок;
• Подготовка документов и ответов на запросы контролирующих органов, а также для внутренних и внешних проверок;
• Оформление и ведение личных дел обучающихся;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной документации, в т. ч. персональных данных обучающихся;
• Ведение журналов учёта посещаемости, зачётных книжек и студенческих билетов;
• Подготовка и оформление академических справок, выписок, дубликатов документов;
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка исходящих документов;
• Формирование и систематизация текущих дел согласно номенклатуре;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Ведение баз данных обучающихся, актуализация информации в учебных реестрах;
• Оформление приказов и распоряжений по деканату;
• Взаимодействие с другими подразделениями МФЮА (юридическим отделом, ректоратом, бухгалтерией, сметным отделом и т.д.) по вопросам документооборота;
• Консультирование по вопросам оформления документов и сроков подачи заявлений;
• Работа с системами электронного документооборота и учебными информационными системами колледжа.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года, предпочтительно в образовательных организациях (колледжах, вузах);
• Знание нормативно‑правовых основ ведения учебной документации (ФЗ "Об образовании в РФ");
• Уверенное владение: пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С, Bitrix, навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, организованность, трудолюбие, коммуникабельность, порядочность;
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в престижном образовательном учреждении;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата: 70.000 рублей в месяц до вычета налогов;
• Комфортный офис и дружный, профессиональный коллектив единомышленников;
• Стабильная заработная плата, испытательный срок 3 месяца;
• Возможности для личностного и профессионального развития.