Помощник руководителя

Мы ищем организованного и ответственного сотрудника, который станет центром операционной жизни офиса, возьмёт на себя документооборот, первичную коммуникацию и контроль заявок.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков: отвечать на входящие, консультировать по базовым вопросам, переключать на нужного специалиста.
• Работа в мессенджерах: постоянно мониторить и оперативно отвечать на обращения в рабочем WhatsApp.
• Контроль сделок в CRM (Битрикс24): следить, чтобы все входящие заявки были обработаны агентами вовремя, напоминать о просроченных задачах, помогать распределять необработанные лиды.
• Telegram-канал: ежедневно собирать присланные агентами посты и сториз, оформлять и публиковать их в корпоративном аккаунте.
• Офисное обеспечение: заказ бутилированной воды, своевременная закупка кофе, чая, расходных материалов, оплата интернета.
• Документооборот: по запросу распечатывать и сканировать агентские договоры, акты, счета; передавать на подпись и отправлять контрагентам.
• Поиск персонала: размещать вакансии, обрабатывать отклики и приглашать потенциальных агентов/сотрудников на собеседования.
• Порядок: поддерживать чистоту в клиентской зоне и переговорной.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожих позициях будет вашим преимуществом.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, мессенджеры; готовность освоить или уже имеющееся знание CRM (особенно Битрикс24).
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность в общении.
• Внимательность при работе с документами и высокая самоорганизация.
• Умение комфортно работать в режиме многозадачности, не теряя из виду даже мелкие поручения.

Условия работы:

• График: 10:00 – 18:00, понедельник – пятница. Суббота и воскресенье — полноценные выходные.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис, полностью укомплектованное рабочее место.
• Чай, кофе и вода для сотрудников за счёт компании.
• Возможность развиваться в сфере недвижимости и документооборота, работа в дружном коллективе.

Присылайте резюме с пометкой «Офис-менеджер» в ответ на вакансию. Будем рады видеть вас в нашей команде!