Секретарь

Приглашаем секретаря в офис международной компании.

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
• Копирование и печать документов
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
• Заказ пропусков и встреча посетителей
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
• Заказ курьеров, такси
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы и тд), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
• Заведение счетов и договоров (для административного отдела)
• Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы от года

Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок.

• Официальное оформление ТК РФ
• График работы - пятидневная рабочая неделя по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни.

• Компенсация моб связи в размере 1000 в месяц и проезда 550 рублей в месяц

  Место работы - БЦ Верейская Плаза.