Специалист по закупкам и снабжению (службы эксплуатации объетов недвижимости)

Обязанности:

- Материально-техническое обеспечение службы эксплуатации объектов недвижимости (складской комплекс, офисное административное здание) материалами, инструментами и оборудованием, в целях содержания и ремонта объектов недвижимости;

- Осуществляет разработку технической части документации о закупке, формирует описание объекта закупки, составление и проверка (согласование) технического задания у руководства;

- Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, проводит мониторинг рынка закупок, осуществляет запрос, обрабатывает информацию и формулирует аналитические выводы об объекте закупки (товары, работы, услуги);

- Осуществляет поиск поставщиков, подрядчиков, ориентируясь на: качество предлагаемых материально-технических ресурсов, работ, услуг: цену, сроки поставок, с экономической выгодой;

- Анализирует поступившие коммерческие предложения, оценивает результаты, подводит итоги закупочной процедуры внутреннего конкурса, направляет конкурентный лист на согласование руководства;

- Проводит переговоры с поставщиками, подрядчиками, запрашивает преддоговорную документацию, договора и направляет на согласование руководству и юридическому подразделению;

- Осуществляет процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- Осуществляет организацию оплаты/возврата денежных средств (согласовывает выставленные счета и направляет их на оплату), контролирует произведение расчета с поставщиком, подрядчиком;

- Контролирует доставку оплаченных материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;

- Осуществляет прием работ, услуг, а также поставляемых материальных ресурсов заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного, комплектности и качественного соответствия в рамках заключенных договоров;

- Осуществляет прием документов и передачу их в бухгалтерию, а также отправку экземпляров УПД поставщику, подготовка рекламационных писем, урегулирование конфликтных ситуаций (сроков поставки, некачественные поставки, прочее);

- Осуществляет контроль за своевременным исполнением договоров на поставку товаров, работ и услуг;

- Осуществляет сбор и подготовку данных для составления бюджета на очередной год, составляет сводные учетные и отчетные документы;

- Постоянно ведет полную базу всех потенциальных возможных поставщиков, подрядчиков;

- Осуществляет взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам (оплаты, списания ТМЦ);

- Материально-техническое обеспечение и закупка основных средств (материально-ответственное лицо) ТМЦ и услуг по администрируемым направлениям деятельности;

- Осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями компании;

- Ведение деловой переписки, работа в электронной почте, ведение закупочной документации службы эксплуатации;

Требования:

- Образование высшее (техническое, финансовое, экономическое);

- Знание законодательства РФ, регулирующее сферу закупок товаров, работ, услуг;

- Опыт работ в области материально-технического снабжения и закупочной деятельности от 1 до 3 лет;

- Грамотная речь и письмо, умение вести переговоры, деловую переписку;

- Знание требований к оформлению: первичных финансовых документов, технической документации, актов, договоров;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, организованность, ответственность, стрессо-устойчивость;

- Знание базовых компьютерных программ.

Условия:

- Оплата труда от 90 000 т.р. (по итогам собеседования);

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00

- Стандартный социальный пакет

- Оплата корпоративной мобильной связи

- Офис ст. Долгопрудная, Виноградная 9 Р

Ключевые навыки:

- Закупки

- Договоры поставки, работ, услуг

- Работа с поставщиками

- Мониторинг цен

- Закупка материалов

- Деловая коммуникация