Главный специалист (по кадровой работе) отдела правовой и кадровой работы

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и 1С ЗУП (зарплата и управление персоналом) в части кадрового учета и отчетности;

- навыки работы в сфере охраны труда

Необходимые знания и умения:

- трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- законодательство РФ о персональных данных и охраны труда;

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;

- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

- нормы этики и делового общения;

- уверенный пользователь ПК, в том числе в табличном процессоре Excel;

- умение грамотно составлять документы (грамматика, стилистика), внимательность при работе с документами

- умение работать с большим объемом информации.

Основные должностные обязанности:

- ведение кадрового учета и делопроизводства организации в полном объеме, в том числе:

- ведение учёта личного состава Фонда в соответствии с унифицированными формами учётной документации;

- оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Фонда, документацию по кадрам и делопроизводству в полном объеме;

- ведение воинского учета граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности;

- изучение и внедрение профессиональных стандартов в Фонде;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек в установленном порядке;

- ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществлять составление и соблюдение графика очередных отпусков;

- оформление приказов, служебных заданий на сотрудников Фонда, направляемых в служебную командировку;

- разработка и оформление проектов кадровых документов, локальных актов организации и доведение их до работников;

- организация заседаний, подготовка, учет и хранение протоколов правления и попечительского совета Фонда;

- составление отчётности в указанной сфере;

- переписка с гражданами и юридическими лицами вопросам, входящим в функционал специалиста по кадрам;

- работа по подбору персонала (составление вакансий, размещение их на сайтах поиска персонала, подбор подходящих кандидатов).

Дополнительные трудовые функции (входящие в должностные обязанности):

- временное исполнение обязанностей секретаря по регистрации и учету входящей и исходящей корреспонденции, отправка по электронной почте и в системе ПОС (в период отпуска и временной нетрудоспособности);

- выполнение функций специалиста по охране труда (с возможностью повышения квалификации/обучения за счет работодателя).

Условия:

Занятость: пн-пт 9.00 - 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).

Заработная плата от 51 282 до 71 428 руб. до вычета налогов.

Премирование по итогам работы за квартал.

Дополнительная информация по телефону: (8-841-2) 329-605 (доб. 140)

начальник отдела Котова Светлана