Специалист (GR)

Обязанности:

Взаимодействие с органами власти (GR):

- Осуществлять организацию и сопровождение визитов представителей органов власти;

- Осуществлять подготовку консолидированных ответов на запросы органов федеральной, региональной исполнительной и законодательной власти, органов местного самоуправления, отраслевых регулирующих организаций, деловых сообществ, профессиональных и иных организаций в системе КСЭД;

- Взаимодействовать с органами федеральной и региональной исполнительной и законодательной власти, органами местного самоуправления, отраслевыми регулирующими организациями, деловыми сообществами, профессиональными и иными организациями в интересах предприятия и в рамках своей компетенции;

- Оказывать содействие в работе по контролю и координации получения мер государственной поддержки;

- Осуществлять подготовку пакета документов в рамках сводного реестра организаций ОПК и его предоставление в Минпроторг (ежеквартально и годовой);

Протокольная и выставочная деятельность:

- Организовывать и проводить протокольные мероприятия с участием руководства предприятия на территории предприятия: формирование программы визита, списков участников, автотранспорта, оборудования; оформление пропусков; подготовка объективок, кувертных карт, рассадки, схемы маршрута, а также подготовка тезисов/речей к выступлению, справочной информации, презентации о МВМ, доклада для генерального директора;

- Организовывать и проводить протокольные мероприятия с участием руководства предприятия на выездных форумах и выставках: составление годового плана-графика выставочных мероприятий; подготовка плана посещения генерального директора выставочных мероприятий; взаимодействие с оргкомитетами об участии генерального директора в выставочных мероприятиях в качестве спикера; подготовка доклада и презентации, справочной документации о выставке; взаимодействие с помощником генерального директора о ведении календаря руководителя;

Взаимодействие с союзами и ассоциациями (МОСПП, Ассоциация «Метро», АРВТР и т.д.):

- Осуществлять подготовку ответов на запросы от союзов и ассоциаций;

- Осуществлять подготовку документов к участию генерального директора предприятия в заседаниях союзов и ассоциаций;

- Осуществлять подготовку в формировании пакета документов для подачи заявки от предприятия для участия в конкурсах и премиях;

Информирование и отчетность:

- Предоставлять информацию в ДВСиКК ТМХ о запланированных официальных визитах, делегаций на предприятие, о совещаниях руководства предприятия в органах государственной власти (Губернатор, Правительство, министерства, глава администрации), а также формировать отчетность после визитов;

- Осуществлять подготовку информационных справок, презентаций о предприятии согласно Инструкции «О порядке взаимодействия дирекции по внешним связям и корпоративным коммуникациям с подразделениями по внешним связям и стратегическим коммуникациям компаний группы ТМХ»;

Документооборот:

- Осуществлять подготовку официальных писем, служебных записок, приказов, распоряжений и докладных записок.

Требования:

• Высшее образование;

• Установление и поддержание контактов с представителями государственных органов на федеральном, региональном и местном уровнях;

• Работа над формированием положительного восприятия компании государственными структурами и чиновниками;

• Опыт работы с первыми лицами компании (подготовка участия в выставках, конференциях, написание тезисов выступлений, подготовка докладов и презентаций) и по направлению GR будет приоритетным

• Работа в крупнейшем российском холдинге в области машиностроения;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц), окончательный уровень заработной платы по результатам собеседования;
• График работы 5/2, 8-00 - 16-40, (гибкое начало рабочего дня);
• Программу адаптации и наставничества для начинающих специалистов;
• Электронная библиотека, возможность пройти обучение за счет компании;
• Корпоративную сотовую связь;
• Возможность карьерного роста;
• Летнюю оздоровительную кампанию для детей сотрудников;
• Санаторно-курортное лечение для сотрудников предприятия;
• Новогодние подарки детям сотрудников до 14-ти лет;
• Частичную компенсацию родительской платы за посещение ребенком детского сада;
• Возможность вступления в профсоюзную организацию и молодежное движение "Поколение "ИНЖЕН"
• Культурно-массовые мероприятия;
• Тренировки по корпоративным видам спорта;
• Место работы: г. Мытищи, ул. Колонцова, стр. 4Б/3.