Делопроизводитель общего отдела

45 000 ₽

ФГБОУ ВО Государственный университет морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова

г Санкт-Петербург, ул Двинская, д 5/7

Нарвская
Балтийская
Кировский завод

Обязанности:

осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета;
осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;
проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые;
осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета;
регистрировать поступающие документы;
организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям;
осуществлять ведение базы данных документов университета;
осуществлять обработку и отправку отправляемых документов;
организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства;
заверять копии документов университета;
проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности университета;
осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов;
проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
осуществлять оформление и описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
осуществлять подготовку дел для передачи в архив университета;
выполнять отдельные поручения начальника отдела в рамках задач, установленных для отдела.

Требования:

среднее профессиональное образование и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Расположение офиса: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 5/7;
График работы: с 09:30 до 17:45, перерыв на обед с 13:00 до 13:30;
Заработная плата: 45 000.

Опубликована 16 дней назад