Помощник бухгалтера / Специалист по документообороту

Задачи

• Формирование первичных документов: счета, акты, УПД (по шаблонам), контроль корректности реквизитов и сумм.

• Контроль закрывающих документов с клиентами/поставщиками/подрядчиками: запрос, сверка, дожим до получения, контроль сроков закрытия.

• Ведение переписки с менеджерами проектов: запрос исходных данных для документов, уточнения по датам/суммам/контрагентам, контроль статусов.

• Приём, сортировка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (почта/курьеры/ЭДО), передача в бухгалтерию.

• Ведение реестров и таблиц по запросу гл. бухгалтера: реестр актов/счетов/УПД, статус закрытий, реестр договоров/допсоглашений.

• Архивирование документов (электронное и бумажное): структурирование папок, контроль версий, быстрый поиск.

• Подготовка пакетов документов для оплат/закрытий (по списку гл бухгалтера), контроль комплектности.

Требования

• Опыт работы с первичными документами и документооборотом (желательно в агентстве/проектной среде).

• Уверенный Excel/Google Sheets: таблицы, фильтры, сводная логика реестров, аккуратность в данных.

• Внимательность к деталям: реквизиты, даты, суммы, НДС/без НДС (понимание базовой логики будет плюсом).

• Навык деловой переписки и “дожима” документов без конфликтов.

• Организованность: умение вести несколько задач параллельно, соблюдать дедлайны, поддерживать порядок в папках/реестрах.

• Готовность работать по регламентам и чек-листам, предлагать улучшения процесса ДО.

• Плюсом: опыт ЭДО (Диадок/СБИС/Контур), 1С (Бухгалтерия/УНФ), опыт сверок с контрагентами.