Специалист подготовки и ввода информации

Обязанности:

1. Осуществление приема первичных документов от структурных подразделений филиала и передача их в ООО "Транснефть Финанс".

2. Формирование заявок на пополнение каталогов справочников системы ЕУС "Галактика" по представлению структурных подразделений филиала и контроль за поддержанием справочников в актуальном состоянии.

3. Проверка входящих первичных учетных документов на соответствие установленным требованиям к оформлению, составу реквизитов и дополнительных атрибутов.

4. Подготовка к проведению плановой годовой инвентаризации в части формирования приказа на ее проведение.

5. Ввод документов в базу ЕУС "Галактика", с формированием в системе электронных аналогов документов.

6. Работа в системах юридически значимого электронного документооборота.

7. Организация взаимодействия филиала с контролирующими органами в рамках проводимых проверок.

8. Поддержание в актуальном состоянии единого ресурса по инвентаризации в зоне своей ответственности.

9. Формирование и предоставление отчетности, закрепленной за подразделением по направлению деятельности.

Высшее техническое, либо экономическое образование. Уверенный пользователь ПК, умение работать с архивом, навыки бухучета приветствуются.