Делопроизводитель (срочный трудовой договор)

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

• Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
• Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.

Мы расширяемся и сейчас нам требуется: Делопроизводитель.

Срочный трудовой договор на декретную ставку​​​​​​​​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

• Производить регистрацию, приём документов и направлять в структурные подразделения предприятия.
• Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
• Вести учет, выдачу спецодежды (средств индивидуальной защиты) сотрудников Подразделения.
• Ввести табель учёта рабочего времени Подразделения.
• Оформлять заявки на обучение и повышение квалификации персонала Подразделения.
• Производить ознакомление сотрудников Подразделения с организационно-распорядительными документами (ОРД) под подпись.
• Вести учет хранение и актуализацию Перечня ОРД.
• Систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Составление протоколов совещаний, проводимых руководителем.
• Работа в СЭД (документооборот, заведение писем, указаний/распоряжений, отслеживание сроков исполнения задач).
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, подписание документов у должностных лиц.
• Выполнять отдельные служебные получения непосредственного руководителя.

Какими навыками нужно обладать:

• Уверенный пользователь ПК: отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), СЭД, системы на платформе 1С (1С:Договора, 1С:Документооборот), ERP.
• Знать стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки их хранения, порядок регистрации и учета входящей, исходящей корреспонденции.
• Знать правила работы с архивными документами, вест электронную базу данных.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Оперативное выполнение поставленных задач, коммуникабельность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей.
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
• Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет).
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу.
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (шаговая доступность, 6-7 минут).
• 5-дневная рабочая неделя (с 08:00 до 16:45).
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.
• Скидки на питание в корпоративной столовой.
• Инвестирование в развитие и обучение персонала.
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы.
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности.
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.