Специалист по учету рабочего времени

Что нужно будет делать:

Вести базы сотрудников в системе TimeControl:

• Прием, перевод, увольнение (ведение личных карточек, выдача/блокировка идентификаторов).

• Актуализация данных: подразделение, должность, табельный номер, график работы.

Настраивать и контролировать выполнение графика работы каждым сотрудником.

Вести учет отсутствий:

• Регистрация отпусков, командировок, выходных дней и т.д.

Формировать табели и кадровые отчеты:

• Подготовка и сверка таблиц отработанного времени Excel-табеля с выгрузкой из TimeControl.

• Подготовка отчетов по опозданиям, прогулам, ранним уходам, общему отработанному времени за период.

Работать с журналами событий:

• Анализ планового и фактического времени прихода/ухода.

• Ручная корректировка отметок (если сотрудник забыл отметиться или была техническая ошибка).

Взаимодействовать с бухгалтером и специалистом по кадрам:

• Сверка данных по отработанному времени сотрудников.

• Сверка списочного состава сотрудников в TimeControl и системой учета.

Обучать сотрудников и контактировать с пользователями:

• Объяснение правил отметок, порядка действий при опоздании, отсутствии отметки

• Консультация руководителей по чтению отчетов.

Что ждем от Вас:

• Уверенное владение Excel и Google Sheets:
  Навык объединения данных из разных файлов Excel/Google Sheets (связка через ВПР).
  Формулы (ВПР, СУММ, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, и др.).

• Сводные таблицы, фильтры, условное форматирование.

• Знание кадрового делопроизводства: прием/увольнение, графики работы, учет рабочего времени, табель, виды отпусков и отсутствий.

• Опыт работы в HR- или табельной службе не менее 1 года (в любой системе – 1С:ЗУП, Excel-табеля).

Желательно:

• Опыт работы с системой TimeControl или любой другой системой учета рабочего времени.

• Знание 1С:ЗУП на уровне пользователя (ведение базы сотрудников, учет отсутствий, формирование табеля).

Ключевые навыки:

• компьютерная грамотность

• высокая скорость обработки информации

• внимательность

Наши условия для Вас:

• Работа в офисе,

• График 5/2, полный день,

• Оформление по ТК РФ,

• Обучение TimeControl предоставляется (техподдержка от разработчика , видеоуроки и база знаний),

• ЗП полностью белая,

• Регулярная поддержка руководителя на этапе адаптации.

ГК “ВКарьер” является лицензированным недропользователем. Мы располагаем собственными карьерами в Московской области и современным оборудованием, что позволяет обеспечивать отгрузку продукции высокого качества 24/7. Успешно работаем на рынке более 15 лет. Более 300 сотрудников, а так же более 500 активных клиентов.