Помощник бухгалтера/офис менеджер

Компетенции:

Бухгалтерская часть:

• Знание порядка оформления и проверки первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД).

• Умение проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей/подписей, соответствие договору.

• Понимание документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы.

• Навык регистрации документов в учётных системах (1С:Бухгалтерия / 1С:Управление торговлей / аналоги — желательно).

• Аккуратность, внимательность к цифрам и деталям.

Офис-менеджерская часть (логистика документов):

• Опыт или чёткое понимание процесса отправки и получения документов через курьерские службы (СДЭК, DPD, Почта России, курьерские службы).

• Умение оформлять заявки на курьеров, отслеживать отправления, фиксировать трек-номера.

• Навык учета переданных и полученных документов (реестры, описи, акты приёма-передачи).

• Ответственность за сохранность документов при передаче сторонним курьерам.

2. Личные качества (soft skills)

• Организованность — не теряет документы, ведёт учёт.

• Дисциплина — соблюдает сроки отправки и забора документов.

• Умение работать с людьми — общается с курьерами, бухгалтерами, контрагентами вежливо и по делу.

• Многозадачность — спокойно совмещает бухгалтерскую проверку и работу с курьерами.

• Внимание к деталям и стрессоустойчивость — особенно при большом объеме входящих документов.

3. Технические навыки

• Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, фильтры, печать), Word.

• Опыт работы в учётных программах (1С, Контур, СБиС и др.) — приветствуется.

• Умение пользоваться сайтами курьерских служб и приложениями.

4. Опыт работы

• От 1 года на позиции помощника бухгалтера, офис-менеджера или секретаря с функциями документооборота.

• Желателен опыт работы в небольшой компании, где сотрудник совмещает роли.

5. Образование

• Среднее профессиональное (бухгалтерский учёт, экономика, делопроизводство) или неоконченное высшее (также студенты старших курсов приветствуются).

6. Условия работы (для кандидата)

• График: полный день / 5/2.

• Возможны разовые выезды для забора документов (рядом с офисом).

• Контакты: курьеры, бухгалтерия, контрагенты.

7. Будет плюсом

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).

• Знание законодательства по первичной документации (ФЗ-402, правила хранения).