Офис-менеджер

ООО «СофтМастер» — активная и быстро развивающаяся компания. Мы поставляем клиентское оборудование для операторов мобильной связи, а также дистрибутируем популярные бренды потребительской электроники: Aqara, Ecovacs, HPRT.

По состоянию на 2025 год мы — крупнейший оптовый поставщик 4G модемов и роутеров во всем СНГ, что делает нашу компанию устойчивой к переменам. Успешные совместные проекты с Яндекс, СБЕР, МТС и другими крупнейшими компаниями.

Мы продаём только то, что любим сами. И нам важно не просто привезти и продать устройства в РФ, но и оказать всестороннюю поддержку бренда, чтобы сделать сотрудничество выгодным как для вендора, так и для конечного пользователя. Это мы называем это Smart-дистрибуцией.

SoftMaster — команда единомышленников с дружеской атмосферой внутри и честным подходом к ведению бизнеса.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта;
• Честность, внимательность, аккуратность;
• Уверенное знание ПК, Microsoft office;

Обязанности:

• Ведение работы в электронной почте организации;
  • Регистрация входящей корреспонденции (ведение журнала входящей – исходящей корреспонденции);
  • Отправление – получение корреспонденции на почте России;
  • Контроль судебных дел на сайте Арбитражных дел. Ведение таблицы по движению дел. Сотрудничество с юристом;
  • Бронирование билетов и гостиниц командированным сотрудникам;
  • Получение документов от управляющих компаний, контроль переменной части, паркинг и т.д.;
  • Поддерживать порядок и жизнедеятельность офиса;
  • Ведение реестров договоров (опись, наличие оригиналов). Скан договоров;
  • Заказ пропусков;
  • Заказ/оформление в ТК (СДЭК, Достависта и т.д.);
  • Подготовка к встречам с партнерами (бронировать/подготавливать переговорку, встреча гостей, чай/кофе);
  • Подготовка пакета учредительных документов для заключения новых договоров;
  • Контроль клининговых услуг.

Условия:

• Оформление и оплата труда исключительно по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30; выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники;
• Отпуск 28 календарных дней.