Ассистент отдела маркетинга

В частную школу "Центр образования "Самсон" требуется ассистент в отдел рекламы и маркетинга

Обязанности:

• Организует производство рекламной, внутренней печатной и сувенирной продукции для нужд компании.
• Участвует в обеспечении проводимых школой мероприятий, рекламных акций и иных проектов необходимой рекламной, печатной и сувенирной продукцией в соответствии с утвержденным планом работ.
• Осуществляет поиск, подбор и ведение базы подрядчиков по направлениям изготовления сувенирной продукции, полиграфии, наружной рекламы, POS-материалов, баннеров и иной рекламной продукции.
• Проводит мониторинг коммерческих предложений, оценивает стоимость, сроки и условия производства, подбирает оптимальные варианты исполнения заказов.
• Подготавливает технические задания на изготовление рекламной, печатной и сувенирной продукции, контролирует корректность исходных данных и полноту требований к заказу.
• Координирует подготовку макетов совместно с дизайнером, организует их согласование с ответственными лицами и сопровождает заказ на всех этапах производства.
• Осуществляет сбор, проверку и согласование счетов, смет, коммерческих предложений и иных сопроводительных документов, связанных с размещением и производством заказов.
• Контролирует соблюдение сроков изготовления, поставки, монтажа и передачи готовой продукции в соответствии с утвержденными задачами и графиками.
• Осуществляет приемку готовой продукции, проверяет ее соответствие утвержденным макетам, техническим заданиям, заявленным характеристикам, тиражу и качеству исполнения.
• Организует взаимодействие с подрядчиками по вопросам доработки продукции, устранения замечаний и урегулирования претензионных вопросов в пределах своей компетенции.
• Ведет учет рекламной, печатной и сувенирной продукции, контролирует остатки на складе, проводит аудит ассортимента и своевременно инициирует пополнение запасов.
• Анализирует потребность в рекламной и сувенирной продукции с учетом планируемых мероприятий, рекламных кампаний и текущих задач компании.
• Обеспечивает документооборот по направлению деятельности в соответствии с установленным в компании порядком: подготавливает служебные записки, заявки, таблицы, отчеты и иные рабочие документы.
• Взаимодействует с подразделениями группы компаний САМСОН по вопросам согласования заказов, сроков, макетов, поставок и потребностей в рекламной, печатной и сувенирной продукции.
• Организует фото- и видеосъемки по всем направлениям деятельности компании, включая подбор подрядчиков, согласование условий, координацию процесса съемки и сопровождение подготовки материалов к дальнейшему использованию.
• Организует логистику, связанную с получением, доставкой, передачей и хранением рекламной, печатной и сувенирной продукции, а также сопутствующих материалов и оборудования.
• Обеспечивает систематизацию и хранение макетов, технических заданий, счетов, спецификаций и иных рабочих материалов по выполненным заказам.
• Подготавливает отчетную информацию по выполненным заказам, срокам исполнения, затратам и обеспеченности компании рекламной, печатной и сувенирной продукцией.

• Опыт работы в отделе рекламы, маркетинга или смежном направлении на участке производства рекламной, сувенирной, полиграфической и иной печатной продукции.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, получения и анализа коммерческих предложений, сопровождения договорной и первичной документации.
• Опыт ведения базы подрядчиков и контроля исполнения заказов.
• Знание видов рекламной, полиграфической и сувенирной продукции, технологий производства, видов печати, материалов и технических параметров.
• Навыки подготовки технических заданий, расчета стоимости проектов и сопровождения заказов на всех этапах производства.
• Навыки контроля сроков, качества исполнения и приемки готовой продукции.
• Уверенные организационные и коммуникативные навыки, способность координировать несколько задач одновременно

• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Своевременная выплата заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя
• Место работы: метро Коломенская, Кленовый бульвар, дом 7, корпус 2.
• Возможен гибридный график работы
• Зарплата от 100 000 руб. на руки.

Дополнительно:

• Занятия спортом в свободное от работы время (тренажерный зал, йога, фитнес).
• скидки на услуги Стоматологии САМСОН и лечение у врачей Центра кинезиологии;
• индивидуальные условия приема детей в Частную школу и Детский сад САМСОН.

О компании: Некоммерческое образовательное частное учреждение средняя общеобразовательная школа "Центр образования Самсон" работает более 30 лет