Администратор / Офис-менеджер

Приглашаем администратора в Департамент сопровождения, который наведёт порядок в документах и внутренних процессах. Без тебя – бумажная рутина тормозит работу, а с тобой – менеджеры смогут уделять клиентам максимум внимания с первого контакта и до результата.

Мы предлагаем:

• Дружелюбную атмосферу и коллектив: мы активно поддерживаем корпоративную культуру, где каждый сотрудник ценится.
• Наставник и обучение: за тобой будет закреплен наставник, опытные коллеги подскажут, а если чего-то не знаешь – научим.
• Стабильный график работы, что позволяет находить баланс между работой и личной жизнью.
• Комфортные условия: наш офис оборудован современной техникой и программным обеспечением.
• Белая заработная плата: оклад + премия.
• Социальный пакет и бонусы: мы предлагаем конкурентоспособный социальный пакет, включая медицинское страхование, оплачиваемый больничный и отпуск.

Задачи администратора:

• Формирование и подписание документов текущего периода, оформленных менеджерами, и отправка документов почтой.
• Согласование и подписание документов с клиентами посредством электронного документооборота (ЭДО).
• Перевод контрагентов (клиентов) на ЭДО (Saby, 1С ЭДО).
• Создание нарядов и актов для менеджеров по продажам.

Какие навыки нам нужны:

• Коммуникабельность. Вы должны уметь находить общий язык с людьми, быть вежливым и отзывчивым.
• Организованность и внимательность к деталям. Ваша работа предполагает выполнение множества задач одновременно, важно ничего не упустить.
• Ответственность и самостоятельность. Мы ожидаем, что вы сможете эффективно управлять своим временем и выполнять поставленные задачи в срок.
• Умение работать с документами. Опыт работы с первичной бухгалтерией и документооборотом будет вашим преимуществом.
• Навыки работы с офисными программами. Уверенное владение Microsoft Office, знание специализированных программ (1С, К7, СБИС) приветствуется.

Мы ищем ответственного и внимательного администратора, который станет частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов.