Ведущий специалист-эксперт

Обязанности:

1. Обеспечение закупок для государственных нужд:

1.1. предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

1.2. составление планов и обоснование закупок;

1.3. подготовка закупочной документации;

1.4. осуществление процедур закупок;

1.5. обработка результатов закупки и заключение контракта.

2. Экспертиза результатов закупок, приёмка контракта:

2.1. проверка соблюдения условий контракта;

2.2. проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

3. Подготовку проектов приказов и распоряжений по направлению деятельности отдела;

4. Подготовку отчётов, закреплённых за данным специалистом распоряжением начальника отдела;

5. Выполнение других поручений начальника отдела.

В рамках трудовой функции:

1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

В рамках трудовой функции:

1) осуществляет организацию на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

2) осуществляет организацию общественного обсуждения закупок;

3) разрабатывает план закупок и осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;

4) размещает в Интернете, публикует в печатных изданиях план закупок и внесённые в него изменения;

5) обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;

6) разрабатывает план-график и осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;

7) осуществляет публичное размещение плана-графика, внесённых в него изменений;

8) осуществляет организацию утверждения плана закупок и плана-графика;

9) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

10) уточняет в рамках обоснования цену контракта и осуществляет её обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

11) осуществляет обработку, формирование, хранение данных.

В рамках трудовой функции:

1) формирует:

– начальную (максимальную) цену закупки;

– описание объекта закупки;

– требования, предъявляемые к участнику закупки;

– порядок оценки участников;

– проект контракта;

2) составляет закупочную документацию;

3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

В рамках трудовой функции:

1) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

2) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

3) согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и осуществляет их публичное размещение;

4) осуществляет организацию и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;

5) осуществляет составление и публичное размещение отчёта об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

6) составляет отчётную документацию;

7) осуществляет обработку, формирование, хранение данных.

В рамках трудовой функции:

1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

6) направляет приглашения для заключения контрактов;

7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

9) осуществляет публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

10) подготавливает документ о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

11) организовывает:

– осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

– осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

– возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

В рамках трудовой функции:

1) получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

2) осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

3) осуществляет организацию процедуры приёмки отдельных этапов исполнения контракта и создание приёмочной комиссии;

4) привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

6) применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков.

В рамках трудовой функции:

1) осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

2) осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

3) организовывает процедуры приёмки поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги и создаёт приёмочную комиссию;

4) привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

5) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

6) составляет и оформляет по результатам проверки документы.

6. Своевременное взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в части получения и проверки документов первичного учета необходимых для исполнения заказчиком обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги в соответствии с требованиями контракта.

7. Подготовку материалов (исчисление срока для расчета неустойки, несоответствие качества, количества и иных характеристик ТРУ требованиям контракта), своевременная передача сведений в финансовый и правовой отдел для расчета пени-неустойки, подготовки и направления претензии-требования, нарушившему условия контракта поставщику, подрядчику, исполнителю.