Секретарь руководителя

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

-Организация телефонных переговоров руководителя

- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями копании

- Организация приема посетителей в приемной руководителя

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

- Учет и хранение документов компании

- Организация хранения документов в приемной руководителя

- Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции

Требования: Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность