Архивариус

Вести архив колледжа в соответствии с существующим положением

Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные)

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством

Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив

Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

Участвовать в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в организации

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет

Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов