Начальник отдела документационного обеспечения

• Организация и контроль работы отдела документационного обеспечения (в составе управления делами);
• Документационное обеспечение деятельности компании: прием, обработка, учет, отправка корреспонденции, регистрация входящих, исходящих документов, в том числе ведение конфиденциального делопроизводства;
• Администрирование процессов согласования, подписания распорядительных и договорных документов, регистрация, обеспечение оперативного хранения;
• Обеспечение приема и маршрутизации входящих телефонных вызовов, организация подписной кампании;
• Организация системы оперативного и архивного хранения документов предприятия (в том числе выстраивание системы в территориально удаленных структурных подразделениях);
• Разработка нормативных и методических документов (регламентов, приказов, презентаций и др.) по направлению деятельности, консультационно-информационная работа;
• Реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов в области документационного обеспечения и архива.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Знание компьютерных программ: MS Office, Docsvision, 1С, Опыт работы в СЭД
• Знание требований НМД РФ в сфере делопроизводства и архивного дела;
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 5 лет;
• Опыт руководящей деятельности.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18 00, в пятницу до 17-00
• Офис в центре города, м. пл. Восстания
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску;
• Премии по результатам работы.