Специалист административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Оформлять, вносить изменения в организационно-распорядительные документы о командировании с внесением данных в программу 1С: ЗУП, оформлять служебное задание на командировку, оформлять расчет командировочных, обеспечивать работников проездными документами, организовывать доставку и проживание в местах командирования;
• Осуществлять подготовку и заключение договоров с поставщиками продукции, выполнения работ, оказания услуг по вопросам административно-хозяйственной деятельности филиала, следить за своевременной пролонгацией и перезаключением договоров, обеспечивать контроль их исполнения;
• Ознакамливать персонал с кадровыми приказами (о направлении работников филиала на периодический медицинский осмотр/психиатрическое освидетельствование (ежегодно), обеспечение контроля исполнения приказов, с приказами о привлечении и оплате работы в выходной и/или праздничный день, с приказами о привлечении и оплате сверхурочной работы, с приказами на выплаты материальной помощи, о дисциплинарном взыскании и др.); 
• Формировать пакет документов, для применения дисциплинарных взысканий к персоналу;
• Ознакамливать персонала филиала с ЛНА (при внесении изменений, переутверждении, введении в действие нового);
• Формировать сводные планы по обучению персонала филиала/вносить изменения в планы, контролировать прохождения обучения;
• Организовывать работу студенческого отряда;
• Организовывать работу кадрового резерва;
• Организовывать выдачу детских новогодних подарков работникам, контролировать заполнение и подписание ведомостей выдачи и требований накладных;
• Осуществлять контроль ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях филиала;
• Осуществлять контроль формирования внутренних документов на СВР, работу в выходной день;
• Формировать свод отпусков персонала филиала.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Наличие организаторских способностей, наличие аналитических способностей, ведения телефонных переговоров, стрессоустойчивость, навыки делового общения.

Условия:

• Работа в филиале крупной стабильной компании «Гатчинские электрические сети»;
• График работы: пятидневка с 8.30 до 17.30, по пятницам до 16.30;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Совокупный среднемесячный доход с учетом премий по итогам года и по результатам деятельности компании, выше указанного;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Работа в г.Гатчина