Ассистент офиса с функциями Кофе-леди/кофе-мен

Цель вакансии - обеспечение жизнедеятельности офиса и создание в нем атмосферы комфорта для работы и кофе-брейков
Подчинение – Бизнес-ассистенту руководителя
Обязанности:

• Закупать товары хозяйственного назначения и офисной канцелярии. Контроль их наличия в офисе.
• Оформлять заявки для обеспечения деятельности офиса (пропуска, вызов курьера и т.п.);
• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Взаимодействовать с клининговой службой, ставить задачи ее сотрудникам.
• Работа с документацией.
• Готовить и угощать руководителя, сотрудников и гостей офиса вкусными напитками (кофе, чаем) – для этого в офисе есть все необходимое (и даже больше);
• Своевременно заказывать расходные материалы и продукты (кофе, чай, сахар, молоко, посуда, конфеты, мармелад, батончики, зефир, печенье, орехи и т.д.);
• Поддерживать и регулярно менять разнообразный ассортимент продуктов для угощения на кухне;
• Следить за чистотой и порядком в кухонной зоне, а также за офисной бытовой техникой (микроволновые печи, холодильник, кофе-машины и пр.);
• Поддерживать чистоту рабочего места в офисных помещениях после приема пищи. Своевременно забирать из офисных помещений и мыть посуду (вручную или в посудомоечной машине);
• Ведение учета движения фото и видео техники, хранящейся в офисе. Организация выдачи техники и возврата ее на место (в перспективе).
• Подключение zoom-конференций.
• Участие в коммуникации с ключевыми сотрудниками, редакторами и другими членами команды. А также с гостями офиса (артисты, которые часто (несколько раз в неделю) приходят к нам для интервью и съемок; гости/клиенты руководства)).
  

Требования:

• Опыт работы с документами, информацией и оборудованием;
• Навыки работы с кухонным оборудованием (кофе-машины, посудомоечные машины, ручной инструментарий для приготовления напитков и т.д.);
• Навыки обработки продуктов (лимоны, имбирь, апельсины, какао и т.д.) для приготовления напитков;
• Знание этикета обслуживания, сервировки. Умение работать с подносом как преимущество;
• Опыт работы в сфере обслуживания офисных мероприятий или на аналогичной должности как преимущество;
• Умение создавать и поддерживать атмосферность в офисе (вайб);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовые навыки обращения с техническими средствами, в т.ч. умение настраивать zoom-конференции, групповые конференции в различных мессенджерах, подключать сторонние ноутбуки к внешним экранам и т.д.
• Умение ставить приоритеты и соблюдать сроки, выделять важное и срочное.
• Внимание к деталям. Проактивность в вопросах организации рабочего пространства и условий работы сотрудников.
  
  Пожелания к личным качествам кандидата: Эмпатия. Желание создавать комфортные условия и общее ощущение позитива и динамики в атмосфере офиса.
  Личный интерес к основным направлениям деятельности компании (современная молодежная культура) – будет плюсом.
  Желание развивать свою карьеру вместе с появлением новых задач и проектов у руководителя
  
  Условия:
• График работы – 11.00-19.00. Ненормированный рабочий день (в дни встреч у руководителя)
• Зарплата обсуждается с успешным кандидатом.
• Дополнительная оплата при выходах в выходной день (бывает редко).
• Новый стильный офис.
• Современное программное обеспечение. Ноутбук Apple для работы.
• Работа в центре Москвы (шаговая доступность от см. метро Библиотека им. Ленина и Охотный ряд.
• Возможен карьерный рост.