Личный ассистент

Личный (ИНИЦИАТИВНЫЙ) ассистент для семьи

Мы — активная семья с насыщенной жизнью, путешествиями, спортом и маленьким ребёнком. Ищем внимательного и самостоятельного личного ассистента, который поможет организовать повседневные процессы, решать бытовые и организационные задачи и освободит нам время на важное.

!Важно: нам нужен не просто исполнитель, а человек, который думает, предлагает решения и реально упрощает нам жизнь.

Обязанности:

1. Личная жизнь и быт
• Ведение Google-календаря: тренировки, встречи, созвоны, билеты, напоминания
• Запись на бьюти-процедуры и к врачам, поиск и сравнение специалистов
• Поиск и бронирование: ресторанов, билетов, развлечений, стилистов, тренеров и т.д.
• Заказ еды, воды, бытовых товаров, курьеров
• Поиск подарков, организация упаковки и доставки
• Помощь с оффлайн-задачами в Санкт-Петербурге (забрать/отвезти, встретить курьера, проверить качество услуги и т.д.) РЕДКО
• Напоминания об обязательных платежах

2. Путешествия
• Подбор и бронирование туров, билетов, жилья, трансфера
• Оформление виз, страховок, подготовка маршрутов
• Поиск активностей и развивашек для ребёнка
• Поиск выгодных сервисов и лайфхаков (авиабилеты, отели, места в самолёте и т.п.)

3. Мелкие задачи, связанные с бизнесом
• Взаимодействие с бизнес-ассистентом, передача информации и задач
• Помощь в организации съёмок (поиск реквизита, согласование, логистика)
• Поиск подрядчиков: дизайнеры, SMM, маркетологи и др.
• Написание и оформление инструкций, таблиц, документов
• Поиск решений по конкретному запросу (курсы, видеоинструкции, специалисты)

4. Цифровая гигиена и информация
• Структурирование Google-диска, организация файлов, папок, фотографий
• Создание/заполнение аккаунтов, регистрация на сервисах
• Сбор и оформление документов
• Поиск информации, контактов компаний, услуг

Формат: гибкий (удалённо + оффлайн-задачи в Санкт-Петербурге)
Оплата: обсуждается индивидуально
Важно: самостоятельность, внимательность, аккуратность, умение гуглить, структурировать информацию и доводить задачи до результата.