Секретарь на ресепшен

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Более 25 лет мы успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других.

В компании «Валента Фарм» работают более 1300 человек, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Карьера в «Валента Фарм» - это возможность реализовать свой профессиональный потенциал.

Наши преимущества:

Высокий профессионализм и экспертиза команды управленцев — возможность наращивать

навыки и расти внутри команды и компании;

Сплоченная команда профессионалов и высокая квалификация сотрудников.

Обязанности:

• Получать документы в почтовых отделениях и курьерских компаниях;
• Готовить документы к отправке через почтовые отделения и курьерские компании;
• Регистрировать входящую корреспонденцию в СЭД с последующей передачей в структурные подразделения;
• Передавать на подписание и регистрировать исходящую корреспонденцию в СЭД;
• Принимать телефонные звонки, выяснять потребности звонящих, переадресовывать звонки на сотрудников Компании в соответствии с запросами;
• Фиксировать запросы, поступающие по телефону, электронной почте и другим коммуникационным каналам. Своевременно доводить поступившую информацию до сотрудников Компании;
• Встречать посетителей, давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

• ПК – уверенный пользователь;
• Внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовы рассмотреть выпускников ВУЗа, без опыта работы, но с желаем развиваться.

• Стабильный доход и справедливую систему премирования по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Программу корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию;
• Местоположение: Москва, БЦ West Plaza, Рябиновая 26/10;
• Корпоративный транспорт;
• Комфортный и стильный офис;
• Сокращенный рабочий день в пятницу