Координатор по договорной работе

Что мы прeдлaгаeм:

• Сoциальные гарaнтии, возмoжность кaрьeрнoгo pocтa;
• Hoвогодние пoдарки для cотрудникoв и иx дeтей;
• Выплаты в cвязи c вaжными cобытиями и мaтeриaльнaя помoщь в нeпрeдвидeнныx cитуацияx;
• Гpафик pаботы пoлный дeнь
• Меcтo рaбoты: г. Липецк, ул. Cовeтская, д. 32

Дoлжнoстные обязанноcти:

1. Пpи нeпоcредственном взаимодействии с функциональным лидером осуществлять поддержку функции в вопросе документооборота и делопроизводства.

2. Обеспечивать согласование договоров и заключения договоров по требованию функции.

3. Вести обмен документацией с контрагентами, согласование и своевременное подписание документов, контроль оплаты.

4. Проведение оплат счетов по договорам в разрезе функции, подразделения.

5. Получение и обработка информации по обучению и развитию, в т.ч. с производственных площадок.

6. Координация устранения недостатков в отчетной документации.

7. Добавление/изменение/отслеживание реквизитов контрагентов в информационные системы (SАР, Ореn Техt, 1С).

8. Организовывать проверки поставщиков в службе безопасности и самостоятельно по доступным источникам данных.

9. Согласование договорной документации, в том числе в системах электронного документооборота, контроль соблюдения сроков согласования.

10. Контролировать соблюдения правил согласования договорной документации.

11. Передача договоров на подписание уполномоченным лицам и проставление печатей на договорной документации.

12. Подготовка и передача оригиналов договоров в архив ГЧ в установленные сроки.

13. Ведение реестра согласуемой договорной документации.

14. Приём/отправка/сортировка /сканирование, договорной документации.

15. Контроль сроков отправки и возврата оригиналов договоров.

16. Консультирование сотрудников функции о сроках и статусах прохождения согласования договорной документации.

17. Ввод договорной документации в информационные системы компании (SАР, Ореn Техt, 1С).

18. Контроль соответствия данных в договорной документации на бумажных носителях и в информационных системах (SАР, Ореn Техt, 1С).

19. Отслеживание согласования договоров, в т.ч. получение и отправка корреспонденции Поставщикам.

20. Учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранение и систематизация документов с последующей передачей в архив.

21. Корректировать проекты документов и направлять замечания Исполнителям;

22. Осуществлять контроль за своевременным формированием спецификаций, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур, своевременную сдачу пакета документов в ОЦО, по своему подразделению.

Требования:

Знание принципов договорной работы, документооборота, 1С.