Помощник руководителя

Нашему CEO (англоговорящий) требуется PA

**Исполнительный ассистент и Руководитель проектов в соцсетях**

Москва-Сити (ММДЦ) → Дубай

Полная занятость, гибридный формат (минимум 3 дня в офисе) | Частые международные командировки и возможный переезд в Дубай

## ОБЗОР РОЛИ

Сео требуется высокоэффективный исполнительного ассистента, который возьмёт на себя всю программу работы с социальными сетями и бренд-коммуникациями, а также будет поддерживать англоязычного основателя и генерального директора. Вам предстоит:

- Руководить стратегией в соцсетях, редакционным календарём и брендингом на всех платформах

- Управлять распределённой командой редакторов, дизайнеров и видеоспециалистов, обеспечивая своевременную и качественную сдачу всех материалов

- Организовывать участие CEO в топовых инвестиционных, предпринимательских и профильных подкастах

- Вести сопутствующие PR-инициативы и использовать ChatGPT/ИИ для повышения скорости и качества работы

- Выполнять классические обязанности EA: календарь, поездки, координация встреч и работа с конфиденциальной документацией

## КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

### Управление проектами в соцсетях и бренд-гадрианство

- Формировать квартальные цели, KPI, тональность и бренд-гайдлайны

- Вести мастер-календарь контента для LinkedIn, Telegram, Instagram, YouTube Shorts/Reels

- Брифовать, координировать и контролировать качество работы редакторов, дизайнеров, копирайтеров и видеомонтажёров

- Управлять производственными процессами в Asana / Notion / Monday; отслеживать дедлайны и согласования

- Планировать публикации через Buffer / Later / Hootsuite, мониторить эффективность и оптимизировать по аналитике

- Быть финальной точкой контроля соответствия визуального и вербального стиля бренда

### Организация участия в подкастах и PR

- Исследовать и приоритизировать релевантные подкасты через Podchaser, Listen Notes, Chartable, PodcastGuests.com, MatchMaker.fm

- Готовить индивидуальные питчи; договариваться об участии и координировать организацию записи (Riverside, Zoom, StreamYard)

- Составлять брифы (ключевые тезисы, информация о ведущем, портрет аудитории)

- Отслеживать загрузки, обратные ссылки и лиды; превращать выступления в соцмедиа-клипы и цитаты

### Контент с поддержкой ИИ и мягкое редактирование

- Использовать ChatGPT для написания подписей, заголовков, сценариев, переводов и аналитических сводок

- Мягко редактировать презентации, меморандумы, тексты для соцсетей и брифы к подкастам по смыслу, тону и стилю

- Вести внутреннюю библиотеку промптов и обучать коллег лучшим практикам работы

операционная деятельность

- Вести календарь CEO с учётом часовых поясов, согласовывать встречи, медиа-выходы и роад-шоу для инвесторов

- Организовывать мероприятия, фиксировать протоколы, контролировать выполнение задач и готовить еженедельные дашборды

- Оформлять визы, бронировать перелёты, транспорт и вести отчётность по расходам

Обязательно :

- Родной или близкий к носителю русс яз и профессиональный английский (B2+ / C1)

- 3–5 лет опыта в роли EA или проектного менеджера + минимум 1 год руководства командами по соцсетям или цифровому контенту; успешный опыт организации участия в подкастах или PR-активностей

- Экспертное владение Asana / Notion / Monday (или аналогами), умение одновременно вести 20+ задач

- Владение цифровыми инструментами: Google Workspace / MS Office, Canva или Figma, Buffer / Later / Hootsuite, CapCut / iMovie / Adobe Rush, платформы для подкастов и удалённой записи

- Навыки prompt engineering и отлаженные рабочие процессы с ChatGPT

- Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений на поездки, готовность к командировкам (~25%) и переезду в Дубай в течение 12–18 месяцев

- Высшее образование в области бизнеса, коммуникаций, медиа или смежных (наличие PMP/Agile-сертификата приветствуется)

Софт скилс

- Стратегическое мышление и готовность к самостоятельной реализации задач

- Ориентация на дедлайны, внимательность к деталям

- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

- Высокий уровень конфиденциальности и честности

- Креативность, проактивность, ориентация на поиск решений

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И БОНУСЫ

- 5-дневная рабочая неделя; минимум 3 дня в офисе в Москва-Сити, гибкость для вечерних/выходных медиа-активностей или командировок

- Конкурентная базовая зарплата + годовой бонус по KPI

- Пакет для релокации в Дубай

- карьерный рост до Chief of Staff после успешного перехода

In eng

**Executive Assistant / Social Media Project Manager**

AGOHP Capital — Moscow City (MIBC) → Dubai

Full-time, hybrid (min. 3 days on-site), frequent travel, possible Dubai relocation

**Role:**

Support the English-speaking CEO and lead all social-media and brand communications. Manage a remote content team, drive PR and podcast guest-booking, and handle classic EA tasks (calendar, travel, meetings, confidential docs). Use AI tools to boost content quality and efficiency.

**Key Responsibilities:**

- Develop and execute social-media strategy, content calendar, and branding

- Coordinate content production and ensure quality across LinkedIn, Telegram, Instagram, YouTube

- Book CEO on top podcasts and manage PR initiatives

- Use ChatGPT/AI for content creation and editing

- Manage CEO’s schedule, travel, events, and confidential tasks

**Requirements:**

- Native/near-native Russian, strong English (B2+/C1)

- 3–5 years EA/project management; 1+ year social media/digital content leadership

- Skilled with Asana/Notion/Monday, Google Workspace, Canva/Figma, Buffer/Hootsuite, podcast tools

- Strong AI/ChatGPT skills

- Willing to travel (~25%) and relocate to Dubai within 12–18 months

- Bachelor’s degree; PMP/Agile a plus

**Soft Skills:**

- Strategic, detail-oriented, proactive, excellent communicator, high integrity

**Benefits:**

- 5-day week, hybrid work, KPI bonus, Dubai relocation package, growth to Chief of Staff