Помощник генерального директора

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Курьерские службы.

Обеспечение электронного и бумажного документооборота компании: сканирование документов, распределение документов по папкам, подготовка, согласование и направление коммерческих предложений.

Решение административных вопросов.

Прием входящих звонков.

Встреча клиентов и партнеров компании.

Обеспечение своевременного жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, бумаги, воды.

Взаимодействие с внешними службами: уборка, ремонт, арендодатель, управляющая компания.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы секретарем, помощником или ассистентом руководителя от 3 лет,
Навык деловой переписки;

Знание делопроизводства, делового этикета,

Знание MS Excel, MS Word, MS Outlook,

Умение эффективно работать в режиме многозадачности,

Грамотная устная и письменная речь (умение писать деловые письма),

​​​​​​​Владение английским языком,

Знание работы на электронных площадках; навыки участия в конкурсах, торгах; знание специфики подготовки конкурсной документации.

• График работы 5/2 , с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные);
• оформление в соответствии с ТК РФ

Навыки:

• Документооборот
• Деловая переписка
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Бронирование билетов
• исполнение поручений руководителя
• Входящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Способность работать в режиме многозадачности.