Делопроизводитель отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции
• Распределение входящих звонков и запросов

• Ведение протоколов совещаний

• Реестр протоколов, отслеживание протокольных пунктов и сроков выполнения.

• Проведение извещений об изменении, статус, контроль.

• Отслеживание статуса изготовления опытных образцов, поступления и изготовления деталей

• Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники).

• Отличные коммуникативные навыки.

• Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

• Оформление строго по ТК РФ;

• Премии по результатам работы, за стаж работы в компании, по итогам работы за год;

• ДМС, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам