Ведущий специалист ОМТО

Обязанности:

1 . Прием и работа с заявками на поставку ТМЦ, формирование единого заказа на базе нескольких заявок, формирование заказа в соответствии с категорией товаров.

2 . Определение объема необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.

3 . Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых товаров.

4. Проведение анализа рынка товаров, соответствующих потребностям организации.

5 . Мониторинг цен на приобретаемые товары

6. Подготовка и оформление документов для процедуры закупки.

7. Оформление договоров на приобретение товаров

8 . Работа с заключенными договорами на поставку товаров

9 . Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров

10 . Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

11 . Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

12 . Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации

13. Работа с первичными отчетными документами, оценка их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки

14. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами

15. Составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров

16 . Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

17 . Ведение реестра договоров на поставку товаров

18 . Работа с поставщиками товаров с целью улучшения качества и снижения затрат

19 . Ведение деловой переписки, соблюдение норм делового этикета

Требования:

1. Высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое, и/или техническое)

2. Опыт работы не менее 2 (двух) лет по специальности

3 . Знание законодательства Российской Федерации в области закупочной деятельности (223-ФЗ), складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

4 . Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок

5 . Знание основ договорной работы

6 . Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров

7 . Знание порядка заключения договоров

8 . Знание рынка поставщиков товаров (запчасти для насосно-компрессорного оборудования, запчасти для транспортных средств, средства автоматизации и телемеханизации (контрольно-измерительные приборы)).

9 . Знание структуры и принципов организации документооборота

10 . Знание правил деловой переписки

11 . Знание правил делового этикета

12 . Умение использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

13 . Умение использовать средства коммуникации

14 . Знание локальных нормативных актов ПАО «Газпром» является преимуществом

15. Умение работы в ИС ИУС МТР ООО «Газпром комплектация» является преимуществом

16. Умение работать в режиме срочности и многозадачности

17. Умение планировать и структурировать работу.

Условия:

• Работа в компании, реализующей один из крупнейших климатических проектов на территории Российской Федерации
• 5/2 (Работа в офисе 09:00-18:00, пятница до 16:45), 6 дополнительных дней к отпуску в год
• Работа в БЦ "НОБИУС" (Комфорт класс: ресторан Market Place; настольный теннис и спортивный инвентарь для работников БЦ)
• Реализация проектов импортозамещения
• Премии к праздничным датам, годовое вознаграждение по результатам КПЭ
• Социальный пакет (дополнительные выплаты лицам с особыми семейными обстоятельствами, ДМС в более 50 крупнейших медицинских центрах СПб, компенсации и скидки при поездках в отпуске в корпоративные отели сети ПАО "Газпром")