Администратора проекта

Деловые информационные системы – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.

Мы ищем в команду "Администратора проекта" по направлению Битрикс24.

Обязанности:

​​​​1. Организация и координация проектных процессов:

• Поддержка менеджера проекта в планировании и контроле сроков, ресурсов и бюджета.
• Организация совещаний, ведение протоколов, фиксация решений и контроль их выполнения.
• Координация взаимодействия между участниками проекта (командой, заказчиками, подрядчиками).

2. Документооборот и отчетность:

• Подготовка, оформление и ведение проектной документации (уставы проектов, планы, отчеты, акты).
• Контроль версий документов, обеспечение их доступности для участников проекта.
• Формирование регулярной отчетности по статусу проекта (прогресс, риски, бюджет).

3. Административная и техническая поддержка:

• Ведение календаря проекта, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах.
• Настройка и поддержка проектных инструментов (Jira, Trello, MS Project, Confluence и др.).
• Обработка входящей корреспонденции, подготовка шаблонов документов.

4. Финансовый и ресурсный учет:

• Помощь в формировании бюджета проекта, контроль расходов.
• Учет рабочего времени команды, контроль трудозатрат.
• Подготовка финансовых отчетов и согласование платежей (при необходимости).

5. Контроль выполнения задач:

• Мониторинг выполнения задач, напоминание ответственным лицам.
• Фиксация отклонений от плана и информирование менеджера проекта.
• Участие в решении оперативных вопросов и устранении блокировок.

6. Обеспечение коммуникации:

• Организация переговоров, рассылка информационных сообщений.
• Поддержка обратной связи между заказчиком и исполнителями.
• Ведение архива переписки и важных решений.

7. Сопровождение договорной работы:

• Подготовка проектов договоров, актов, дополнительных соглашений.
• Контроль сроков действия договоров и напоминание об их продлении.
• Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами при необходимости.

Требования:

• ​​​​​​​Базовое понимание договоров и контрактов.
• Умение согласовывать документы с юристами и контрагентами.
• Умение анализировать риски и проблемы проекта.
• Навыки сбора и обработки данных для отчетности.
• Способность выявлять узкие места в процессах и предлагать улучшения.
• Знание основ управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum, Waterfall и др.).
• Умение планировать и координировать задачи в рамках проекта.
• Навыки организации встреч, совещаний и подготовки отчетности.
• Умение работать с корпоративными стандартами и регламентами.
• Владение инструментами управления проектами (Битрикс24,MS Project, Trello, Asana, Jira, Redmine).
• Умение работать с CRM- и ERP-системами (если требуется).
• Базовые знания Excel (сводные таблицы, формулы, диаграммы).
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности.

Мы даем возможности:

• Оформляем в соответствии с ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию;
• Удобный график работы: удалённая работа, гибкое начало рабочего дня с пн-пт;
• Конкурентоспособную заработную плату - оклад и квартальные премии;
• Компенсации - больничные листы, отпуск, профобучение;
• Различные варианты карьерного роста внутри компании;
• Отсутствие дресс-кода и прочих формальностей;
• Создаем атмосферу сотрудничества;
• Создаем инновации, которые никто не делал до нас;
• Растем из города Ульяновск, но продаем свои решения по всей России и зарубежью.