Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Архивариусс

Мы — компания «Столото», один из активов группы S8 Capital, крупнейшего распространителя всероссийских государственных лотерей через собственную розничную сеть. Сегодня ежедневно и слаженно работают уже более 2000 торговых точек в которых трудится более 4500 сотрудников.

Ключевые задачи:

• Регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения;
• Контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
• Конвертация для отправки Почтой России, работа с возвратами (фиксация, сверка, отметка в реестре, архивирование);
• Предоставление информации по запросам о движении корреспонденции;
• Учет информации в автоматизированных системах Общества;
• Регистрация договоров;
• Распечатка согласованных проектов из СЭД, сшивка документов, передача Исполнителям;
• Обработка заявок и запросов, поступающих в отдел, предоставление скан-копий документов: исходящих/ входящих писем;
• Проверка корректности оформления передаваемых документов;
• Архивирование договорной документации (проверка комплектности, сверка на соответствие оригинала проекту, сканирование, размещение на внутренних ресурсах);
• Ведение архива;
• Работа с организационно-распорядительной документацией.

Для решения задач потребуется:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Владение офисными программами: профессиональное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с оргтехникой: умение работать с копировальными аппаратами, сканерами, принтерами;
• Знание делового этикета и деловой переписки: умение правильно составлять и оформлять деловые документы, вести деловую переписку, соблюдать этикет в общении с коллегами и клиентами;
• Систематизация и архивирование: умение систематизировать и упорядочивать документы, создавать архивы, обеспечивать их сохранность и доступность.

Мы предлагаем:

• Работу в успешной, стабильной и при этом быстро растущей Федеральной Компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентную белую заработную плату;
• ДМС;
• Вовлеченное в процессы и ориентированное на результат руководство, которое поддерживает идеи своих сотрудников.

Государственные лотереи под брендом «СТОЛОТО» являются значимым источником пополнения бюджета РФ с целью финансирования социально значимых объектов и мероприятий, в том числе мероприятий по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений и системы подготовки спортивного резерва. Таким образом, государственные лотереи вносят существенный вклад в улучшение качества жизни россиян.
Потенциал лотерейного рынка огромен, и у вас есть возможность внести в него свой существенный вклад. Присоединяйтесь к нашей команде!